Ohje tiedotuslistalle kirjoittajille

Tiedotuslista on siis Kolkankävijöiden sähköpostilista, jolla yritetään toimittaa tieto varmemmin perille vanhemmille ja Kolkankävijöiden toiminnasta kiinnostuneille. Listalle lähetetään kuukausitiedote kerran kuukaudessa paitsi kesäkuukausina. Tiedote lähetetään myös johtajille.

Sisällysluettelo Ohje tiedotuslistalle kirjoittajille Viestin sisältö Alkulöpinät Tuleva tapahtumat Seuraavan kuukausitiedote Lopputervehdykset Oma puumerkki Mihin viesti lähetetään Valvojat ja heidän tehtävät Alustavat kirjoitusvuorot (2012) Kirjoitusvuorot (2011) DL- ja ilmestymispäivä

Viestin sisältö

Viestille voi laatia teeman, jota kuljettaa koko viestin läpi, mikäli sellaisen keksii. Karkeasti kuukausitiedote rakentuu seuraavista osista :

• alkulöpinät
• Tulevat tapahtumat
• Seuraavan kuukausitiedotteen kirjoittaja ja ilmestymispäivä
• Lopputervehdykset (viestin lopetus)
• Oma puumerkki

HUOM Vältä liitetiedostoja. Kirjoita tiedote tekstinä sähköpostiin mielummin kuin liität .doc tai .pdf (tms) muotoisen tiedoston sähköpostin liitteeksi.

Alkulöpinät

kannattaa tuoda esiin sitä omaa "osaamistaan". Esimerkiks rahastonhoitaja voi kertoa menneiden rahankeruuprojektien menestyksestä tai sitä mitä on tulossa. Lippukunnanjohtaja voipi katsahtaa hieman miten on mennyt ja millaiset ovat linjaukset tulevaisuudessa. jäsenrekisterinhoitaja voi selvittää jäsenrakenteen kehittymistä jne ... Alkulöpinät on sellainen kevyt ja yleinen luonehdinta vaikkapa sitten mitä on tapahtunut ja mitä tulee tapahtumaan tai jotain muuta vastaavaa yleistä.

Tuleva tapahtumat

Tulevat tapahtumat koostuu luonollisesti listasta tulevista tapahtumista. Muodoltaan tapahtuman aika tulee ensin ja tämän jälkeen tapahtuman nimi, paikka sekä tapahtuman vastuuhenkilö. Nämä siis tavallaan toimii otsikkona. Tämän jälkeen tapahtuma kirjoitetaan lyhyesti auki, missä selvitetään esim epämääräset sanat kuten esimerkiksi riihitys. Jos tapahtumalla on viimeinen ilmoittautumispäivä, sijoitetaan se tapahtuman viimeiseksi riviksi, josta sen voi helposti pongata!

Huom Tapahtumalistaan kirjoitetaan kaikki tapahtumat. Tiedotus menee myös johtajille, joten myös ljn:t, vjn:t, jofut ja muut mahdolliset kokoukset sekä sellaiset myös tapahtumalistaan.

Tapahtumasta tulisi selvitä

• Milloin tapahtuma on
• Missä se on
• Kenelle se on suunnattu (sudareille? vartiolaisille? koko lpk:lle?)
• Viimeinen ilmottautuminen, jos sellaista on
• Linkki lippukunnan tapahtumakalenteriin tai tapahtumakirjeeseen
• Vastuuhenkilö! Jokaiselle tapahtumalle on löydyttävä lippukunnastamme yksi vastuu/yhteyshenkilö!

Esimerkki tulevista tapahtumista

16.- 17.9. Taittoiltamat, Lemun kolo, Joonas Suominen
Kolkka Jussiin kirjoitetut jutut pitäisi vielä asemoida ja pähkäillä mitkä kuvat päätyvät lehteen.
Tapahtuma on tarkoitettu kaikille innokkaille vaeltajille ja johtajille. Lauantaina aloitamme
taittopuuhat kello 10.00 ja lopettelemme illalla. Hommat jatkuvat taas sunnuntaina viimeistään
puoliltapäivin.
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/Taittoiltamat

23.9.Vartioiden retkipäivä Kolkanpolku, Lemu, Eveliina Virtanen
Toiminnallisen ja elämyksellisen retkipäivän aikana tutustutaan Rauhanrakentaja-teemaan,
päästään retkelle luontoon ja todistamaan, että partiolainen osaa! Retkipäivän järjestää
Rannikkoseudun alueen lippukunnat. (viimeinen ilmoittautumispäivä on jo mennyt). Tapahtuma
on tarkoitettu ilmoittautuneille vartioille.
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/Vartioiden%20retkipäivä
http://www.vsp.partio.fi/index.php?ryhma=1&tapahtuma=479

23.9. LJ-vihjarit Kolkanpolku, Lemu, Eveliina Virtanen
Lauantaipäivän ohjelmassa o­n luvassa tutustumista Rauhanrakentaja-teemaan, leikkejä,
suoritusvinkkejä, ym. ideoita laumailtoihin vietäväksi. Ja tässä o­n siis oiva tilaisuus lähteä
muiden laumanjohtajien kanssa päiväksi retkeilemään! (viimeinen ilmoittautumispäivä jo
mennyt!). Tapahtuma on tarkoitettu mukaan ilmoittautuneille laumanjohtajille
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/LJ-vihjarit

26.9. LJN Askainen, Sari Korsimo
Laumanjohtajaneuvosto kokoontuu taas suunnittelemaan sudenpentuosaston toimintaa
Askaisiin. Tapahtuma on tarkoitettu laumanjohtajille ja sudenpentutoiminnasta kiinostuneille.
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/LJN

6. - 8.10. Riihitys Laitila Maaret Rekola, Lotta Alho
Tässä tapahtumassa vartiolaiset pääsevät osoittamaan edellisen toimintakauden aikana opitut
tiedot ja taidot. Tapahtuma on siis tarkoitettu vartiolaisille ja tapahtumaa järjestäville johtajille
sekä vaeltajille. Lisätietoja tapahtumasta jaetaan lähiaikoina vartiokokouksissa.
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/Riihitys

Viimeinen ilmoittautumispäivä 3.10.

Tuo linkki kannattaa sijoittaa omalle rivilleen eikä tekstin perään.

Linkeistä ja tapahtumista voi myös käyttää selkokielistä versiota. esim.

• http://www.kolkankavijat.fi/tiedostot/Kesäleirin%20lehtimainos (tiedosto 64)
• http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/Lurppa%2005 (Tapahtuma 58 eli Lurppa)

Kannattaa lukea eri linkkimuotojen eroista täältä

Seuraavan kuukausitiedote

Kerroppa milloin ilmestyy seuraava kuukausitiedote ja kuka sen kirjoittaa.

Lopputervehdykset

Lopputervehdykseksi voit naputella jotain kivaa. Jollet muuta keksi niin toivota nyt ainakin hyvää kuluvaa vuodenaikaa :)

Oma puumerkki

Kohteliasta on aina kirjata alle, kuka kyseisen läpyskän on kirjoittanut. Voit myös mainita tittelisi tössä kohtaa, jos niin haluat.

Joonas Suominen
Kolkankävijöiden tiedotusvastaava

Esimerkkejä löydät tiedotuslistan arkistosta

Mihin viesti lähetetään

Tärkeätä on, että viesti lähetetään tiedotuslistan lisäksi myös johtajien listalle

• tiedotus@kolkankavijat.fi
• johtajat@kolkankavijat.fi

Tiedotuslistalle lähetetty viesti jää odottamaan valvojien hyväksymistä. Kun Eveliina, Antti tai Joonas on päättänyt hyväksyä viestin, viesti välitetään tiedotuslistan tilaajille. Tällöin lista tulee automaattisesti näkyviin tiedotuslistan arkistoon.

Johtajienlistalle lähetetty viestiä ei tarvitse hyväksyä. Viesti välitetään välittömästi listan tilaajille.

Valvojat ja heidän tehtävät

• tiedotuslistan valvojat
  • Antti Kuparinen
  • Eveliina Virtanen
  • Joonas Suominen
• valvojan tehtävät
  • Tärkeinpänä tehtävänä valvojalla on lueskella listalle toimitetut viestit läpi ja huolehtia, ettei listalle päädy mitään ylimääräistä.
  • Valvojan tulisi lukea listalle lähetetyt viestit ja torjua ne, jos ne sisältävät selkeitä asiavirheitä.
  • Roskapostiviestejä ei hyväksytä, mutta niitä ei myöskään torjuta . Torjutuista viesteistä lähtee viesti lähettäjälle. Tällöin roskapostittajalle lähetetty vastaus saa heidät innostumaan ja lähettelemään kymmenkertaisesti roskaa meijän listalle.

Alustavat kirjoitusvuorot (2012)

kuukausi	dl	ilmestyy	kirjoittaja
Tammikuu	16.01.2012	18.01.2012	Eveliina Virtanen
Helmikuu	13.02.2012	15.2.2012	Helena Siivonen
Maaliskuu	12.03.2012	14.03.2012	Petra Yrjölä
Huhtikuu	16.04.2012	18.04.2012	Elina Suikkanen
Toukokuu	14.05.2012	16.05.2012	Marika Aulio
kesätauko. Tiedote tarpeen vaatiessa
Elokuu	13.08.2012	15.08.2012	Jukka Niittymäki
Syyskuu	17.09.2012	19.09.2012	Henna Pelkonen
Lokakuu	15.10.2012	17.10.2012	Mia Lindström
Marraskuu	12.11.2012	14.11.2012	Elina Pelkonen
Joulukuu	17.12.2012	19.12.2012	Irina Kalleinen
Tammikuu	14.01.2013	16.01.2013	Maaret Rekola

Kirjoitusvuorot (2011)

kuukausi	dl	ilmestyy	kirjoittaja
Tammikuu	17.01.2011	19.01.2011	Joonas Suominen
Helmikuu	14.02.2011	16.2.2011	Maaret Rekola
Maaliskuu	14.03.2011	16.03.2011	Eveliina Virtanen
Huhtikuu	18.04.2011	20.04.2011	Anna Oikarinen
Toukokuu	16.05.2011	18.05.2011	Elina Suikkanen
kesätauko. Tiedote tarpeen vaatiessa
Elokuu	15.08.2011	17.08.2011	Henna Pelkonen
Syyskuu	12.09.2011	14.09.2011	Helena Siivonen
Lokakuu	10.10.2011	12.10.2011	Irina Kalleinen
Marraskuu	14.11.2011	16.11.2011	Marika Aulio
Joulukuu	12.12.2011	14.12.2011	Jukka Niittymäki
Tammikuu	16.01.2012	18.01.2012	Kari Montonen

DL- ja ilmestymispäivä

dl-päivällä tässä tarkoitetaan päivää, johonka mennessä kuukausitiedotteeseen tuleva materiaali tulee toimittaa sen kirjoittajalle. Kuukausitiedotteen kirjoittajan ei tarvitse huomioida dl-päivän jälkeen toimitettuja materiaaleja.

ilmestymispäivä on luonnollisesti se päivä, jolloin kuukausitiedotte tulee lähettää listalle. On erittäin tärkeää, että tästä päivästä pidetään kiini. Aikataulusta lipsuminen ei anna kovin positiivista kuvaa ulkopuolisille.

muokattu : josu 31.12.2011 17:46 lisätty : josu 07.11.2005 17:20