Loading
Sisältö
Login

Ohje tiedotuslistalle kirjoittajille

Tiedotuslista on siis Kolkankävijöiden sähköpostilista, jolla yritetään toimittaa tieto varmemmin perille vanhemmille ja Kolkankävijöiden toiminnasta kiinnostuneille. Listalle lähetetään kuukausitiedote kerran kuukaudessa paitsi kesäkuukausina. Tiedote lähetetään myös johtajille.

Viestin sisältö

Viestille voi laatia teeman, jota kuljettaa koko viestin läpi, mikäli sellaisen keksii. Karkeasti kuukausitiedote rakentuu seuraavista osista :

HUOM Vältä liitetiedostoja. Kirjoita tiedote tekstinä sähköpostiin mielummin kuin liität .doc tai .pdf (tms) muotoisen tiedoston sähköpostin liitteeksi.

Alkulöpinät

kannattaa tuoda esiin sitä omaa "osaamistaan". Esimerkiks rahastonhoitaja voi kertoa menneiden rahankeruuprojektien menestyksestä tai sitä mitä on tulossa. Lippukunnanjohtaja voipi katsahtaa hieman miten on mennyt ja millaiset ovat linjaukset tulevaisuudessa. jäsenrekisterinhoitaja voi selvittää jäsenrakenteen kehittymistä jne ... Alkulöpinät on sellainen kevyt ja yleinen luonehdinta vaikkapa sitten mitä on tapahtunut ja mitä tulee tapahtumaan tai jotain muuta vastaavaa yleistä.

Tuleva tapahtumat

Tulevat tapahtumat koostuu luonollisesti listasta tulevista tapahtumista. Muodoltaan tapahtuman aika tulee ensin ja tämän jälkeen tapahtuman nimi, paikka sekä tapahtuman vastuuhenkilö. Nämä siis tavallaan toimii otsikkona. Tämän jälkeen tapahtuma kirjoitetaan lyhyesti auki, missä selvitetään esim epämääräset sanat kuten esimerkiksi riihitys. Jos tapahtumalla on viimeinen ilmoittautumispäivä, sijoitetaan se tapahtuman viimeiseksi riviksi, josta sen voi helposti pongata!

Huom Tapahtumalistaan kirjoitetaan kaikki tapahtumat. Tiedotus menee myös johtajille, joten myös ljn:t, vjn:t, jofut ja muut mahdolliset kokoukset sekä sellaiset myös tapahtumalistaan.

Tapahtumasta tulisi selvitä

Esimerkki tulevista tapahtumista

16.- 17.9. Taittoiltamat, Lemun kolo, Joonas Suominen
Kolkka Jussiin kirjoitetut jutut pitäisi vielä asemoida ja pähkäillä mitkä kuvat päätyvät lehteen.
Tapahtuma on tarkoitettu kaikille innokkaille vaeltajille ja johtajille. Lauantaina aloitamme
taittopuuhat kello 10.00 ja lopettelemme illalla. Hommat jatkuvat taas sunnuntaina viimeistään
puoliltapäivin.
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/Taittoiltamat

23.9.Vartioiden retkipäivä Kolkanpolku, Lemu, Eveliina Virtanen
Toiminnallisen ja elämyksellisen retkipäivän aikana tutustutaan Rauhanrakentaja-teemaan,
päästään retkelle luontoon ja todistamaan, että partiolainen osaa! Retkipäivän järjestää
Rannikkoseudun alueen lippukunnat. (viimeinen ilmoittautumispäivä on jo mennyt). Tapahtuma
on tarkoitettu ilmoittautuneille vartioille.
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/Vartioiden%20retkipäivä
http://www.vsp.partio.fi/index.php?ryhma=1&tapahtuma=479

23.9. LJ-vihjarit Kolkanpolku, Lemu, Eveliina Virtanen
Lauantaipäivän ohjelmassa o­n luvassa tutustumista Rauhanrakentaja-teemaan, leikkejä,
suoritusvinkkejä, ym. ideoita laumailtoihin vietäväksi. Ja tässä o­n siis oiva tilaisuus lähteä
muiden laumanjohtajien kanssa päiväksi retkeilemään! (viimeinen ilmoittautumispäivä jo
mennyt!). Tapahtuma on tarkoitettu mukaan ilmoittautuneille laumanjohtajille
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/LJ-vihjarit

26.9. LJN Askainen, Sari Korsimo
Laumanjohtajaneuvosto kokoontuu taas suunnittelemaan sudenpentuosaston toimintaa
Askaisiin. Tapahtuma on tarkoitettu laumanjohtajille ja sudenpentutoiminnasta kiinostuneille.
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/LJN

6. - 8.10. Riihitys Laitila Maaret Rekola, Lotta Alho
Tässä tapahtumassa vartiolaiset pääsevät osoittamaan edellisen toimintakauden aikana opitut
tiedot ja taidot. Tapahtuma on siis tarkoitettu vartiolaisille ja tapahtumaa järjestäville johtajille
sekä vaeltajille. Lisätietoja tapahtumasta jaetaan lähiaikoina vartiokokouksissa.
http://www.kolkankavijat.fi/tapahtumat/Riihitys

Viimeinen ilmoittautumispäivä 3.10.

Tuo linkki kannattaa sijoittaa omalle rivilleen eikä tekstin perään.

Linkeistä ja tapahtumista voi myös käyttää selkokielistä versiota. esim.

Kannattaa lukea eri linkkimuotojen eroista täältä

Seuraavan kuukausitiedote

Kerroppa milloin ilmestyy seuraava kuukausitiedote ja kuka sen kirjoittaa.

Lopputervehdykset

Lopputervehdykseksi voit naputella jotain kivaa. Jollet muuta keksi niin toivota nyt ainakin hyvää kuluvaa vuodenaikaa :)

Oma puumerkki

Kohteliasta on aina kirjata alle, kuka kyseisen läpyskän on kirjoittanut. Voit myös mainita tittelisi tössä kohtaa, jos niin haluat.

Joonas Suominen
Kolkankävijöiden tiedotusvastaava

Esimerkkejä löydät tiedotuslistan arkistosta

Mihin viesti lähetetään

Tärkeätä on, että viesti lähetetään tiedotuslistan lisäksi myös johtajien listalle

Tiedotuslistalle lähetetty viesti jää odottamaan valvojien hyväksymistä. Kun Eveliina tai Joonas on päättänyt hyväksyä viestin, viesti välitetään tiedotuslistan tilaajille. Tällöin lista tulee automaattisesti näkyviin tiedotuslistan arkistoon.

Johtajienlistalle lähetetty viestiä ei tarvitse hyväksyä. Viesti välitetään välittömästi listan tilaajille.

Valvojat ja heidän tehtävät

Kirjoitusvuorot (2014)

kuukausi dl ilmestyy kirjoittaja
Tammikuu 10.1.2014 16.1.2014 Eveliina Virtanen
Helmikuu 10.2.2014 12.2.2014 Eveliina Virtanen
Maaliskuu 10.3.2014 12.3.2014 Eveliina Virtanen
Huhtikuu 10.4.2014 14.4.2014 Eveliina Virtanen
Toukokuu 10.5.2014 12.5.2014 Eveliina Virtanen
kesätauko. Tiedote tarpeen vaatiessa
Elokuu 10.8.2014 12.8.2014
Syyskuu 10.9.2014 11.9.2014
Lokakuu 10.10.2014 13.10.2014
Marraskuu 10.11.2014 12.11.2014
Joulukuu 10.12.2014 11.12.2014

Kirjoitusvuorot (2013)

kuukausi dl ilmestyy kirjoittaja
Tammikuu 14.01.2013 16.01.2013 Maaret Rekola
Helmikuu 11.02.2013 13.2.2013 Eveliina Virtanen
Maaliskuu 11.03.2013 13.03.2013 Marika Runola
Huhtikuu 15.04.2013 17.04.2013 Helena Siivonen
Toukokuu 13.05.2013 15.05.2013 Jukka Niittymäki
kesätauko. Tiedote tarpeen vaatiessa
Elokuu 12.08.2013 14.08.2013 Irina Kalleinen
Syyskuu 09.09.2013 11.09.2013 Mia Lindström
Lokakuu 14.10.2013 16.10.2013 Petra Yrjölä
Marraskuu 11.11.2013 13.11.2013 Henna Kastman
Joulukuu 09.12.2013 11.12.2013 Elina Pelkonen
Tammikuu 14.01.2014 16.01.2014 Elina Suikkanen

Kirjoitusvuorot (2012)

kuukausi dl ilmestyy kirjoittaja
Tammikuu 16.01.2012 18.01.2012 Eveliina Virtanen
Helmikuu 13.02.2012 15.2.2012 Helena Siivonen
Maaliskuu 12.03.2012 14.03.2012 Petra Yrjölä
Huhtikuu 16.04.2012 18.04.2012 Elina Suikkanen
Toukokuu 14.05.2012 16.05.2012 Marika Aulio
kesätauko. Tiedote tarpeen vaatiessa
Elokuu 13.08.2012 15.08.2012 Jukka Niittymäki
Syyskuu 17.09.2012 19.09.2012 Henna Pelkonen
Lokakuu 15.10.2012 17.10.2012 Mia Lindström
Marraskuu 12.11.2012 14.11.2012 Elina Pelkonen
Joulukuu 17.12.2012 19.12.2012 Irina Kalleinen
Tammikuu 14.01.2013 16.01.2013 Maaret Rekola

Kirjoitusvuorot (2011)

kuukausi dl ilmestyy kirjoittaja
Tammikuu 17.01.2011 19.01.2011 Joonas Suominen
Helmikuu 14.02.2011 16.2.2011 Maaret Rekola
Maaliskuu 14.03.2011 16.03.2011 Eveliina Virtanen
Huhtikuu 18.04.2011 20.04.2011 Anna Oikarinen
Toukokuu 16.05.2011 18.05.2011 Elina Suikkanen
kesätauko. Tiedote tarpeen vaatiessa
Elokuu 15.08.2011 17.08.2011 Henna Pelkonen
Syyskuu 12.09.2011 14.09.2011 Helena Siivonen
Lokakuu 10.10.2011 12.10.2011 Irina Kalleinen
Marraskuu 14.11.2011 16.11.2011 Marika Aulio
Joulukuu 12.12.2011 14.12.2011 Jukka Niittymäki
Tammikuu 16.01.2012 18.01.2012 Kari Montonen

DL- ja ilmestymispäivä

dl-päivällä tässä tarkoitetaan päivää, johonka mennessä kuukausitiedotteeseen tuleva materiaali tulee toimittaa sen kirjoittajalle. Kuukausitiedotteen kirjoittajan ei tarvitse huomioida dl-päivän jälkeen toimitettuja materiaaleja.

ilmestymispäivä on luonnollisesti se päivä, jolloin kuukausitiedotte tulee lähettää listalle. On erittäin tärkeää, että tästä päivästä pidetään kiini. Aikataulusta lipsuminen ei anna kovin positiivista kuvaa ulkopuolisille.

muokattu : eveliina 19.01.2014 14:18 lisätty : josu 07.11.2005 17:20
TiedotuslistaOhje >
Sisältö